• Lê Đình Thịnh

• Nắm các quy trình trình chiếu media đảm bảo xuyên suốt chương trình.
• Trực tiếp điều chỉnh các file trình chiếu trên sân khấu trong buổi Gala và họp nội bộ.

• 9h sáng ngày 30/1 có mặt tại để kiểm tra các thiết bị và chạy thử.
• Quản lý khu vực sân khấu xuyên suốt sự kiện.

• Lê Thị Ngọc

• Theo sát tiến độ thực hiện chụp hình của đội Media Quang Trần và theo sát hạng mục hợp đồng ghi hình.
• Điều tiết chương trình chụp hình check in tại sảnh và các hoạt động theo team đã bố trí có trong danh sách lịch trình.
• Cập nhật sự kiện lên các trang truyền thông của BMYC.
• Hẹn giờ phỏng vấn khách mời và set up phỏng vấn (ở đâu, thời gian cụ thể).

• 8h30 sáng ngày 30/11 có mặt để chuẩn bị và chạy thử.

• Lê Xuân Viện
• Lê Thị Trà Mi
• Võ Thị Trúc
• Nguyễn Thị Nhung
• Nguyễn Thị Thanh Hải
• Nguyễn Thị Mai Thy Uyên

• Chào đón khách đến tham dự.
• Hướng dẫn chụp hình check in theo lịch trình chụp hình.
• Mời sếp chụp hình với khách đến.
• Mời khách vào khu vực tiệc.
• Kiểm soát quà, hoa cùng các vật phẩm tặng khu vực sân khấu.
• Đưa quà lên cho anh Huy và các đơn vị khác tặng quà, bằng khen, hoa cho nhân viên.
• Tiễn khách.

Kiểm tra, bố trí đồ tại sân khấu gồm:

• 11 bằng khen nhân viên xuất sắc + 11 bó hoa đi kèm.
• 11 bằng khen Leader + 11 kỷ niệm chương + 11 bó hoa đi kèm.
• 2 kỷ niệm chương cho Ban quản lý + 2 bó hoa.
• 1 chai sâm panh + 13 ly + khay bê rượu có phủ khăn.
• Bánh sinh nhật + bật lửa đã có thử xem hoạt động hay không.
• Đặt sẵn 2 khay có phủ khăn để bê hoa.
• 4 cây pháo kim tuyến để nhân viên khách sạn thổi khi thổi nến.

Nếu thiếu gì báo ngay chị Hằng để bổ sung kịp thời.

• 14h ngày 30/1 có mặt chụp hình check in và chuẩn bị tiếp đón khách

• Lê Thị Mai Phương Uyên

• Tiết mục mở màn toàn đội
• Tiết mục giữa (đơn ca).
• Tiết mục kết chương trình.
• Thuê / mua trang phục và chuẩn bị đạo cụ.
• Tổng hợp nhạc sử dụng cung cấp cho Marketing tổng hợp trước 28/11.
• Quản lý nhân sự tập hợp đúng giờ các hoạt động tập thể như: thể dục, họp nội bộ, Gala.

• 15h ngày 30/11 có mặt tại sân khấu để chạy thử

• Lê Văn Nhân Hiếu
• Lưu Thị Diễm Hương

• Hỗ trợ dẫn chương trình Gala và họp nội bộ.
• Trực tiếp thiết kế và điều hành hoạt động thể dục buổi sáng toàn công ty.
• Hỗ trợ điều tiết team building.
• Phụ trách phỏng vấn khách mời theo thời gian thông báo.

• 15h ngày 30/11 có mặt tại sân khấu để chạy thử.

• Lê Quỳnh Thơ
• Nguyễn Thị Hoài
• Thái Lê Thùy Phương
• Vũ Thị Thanh Thảo
• Đỗ Như Quỳnh

• Cùng lễ tân chào đón khách.
• Kiểm soát chụp hình team và cá nhân theo lịch trình đã được công bố.- 10 phút sau khai tiệc đi chào các bàn khách mời và cùng chúc mừng sự kiện.
• Kiểm soát thành viên đến đúng giờ theo file danh sách giao việc.
• Linh động hỗ trợ các việc phát sinh tại sự kiện.
• Đảm bảo đốc thúc nhân sự team mình có mặt đúng giờ mỗi khi diễn ra hoạt động tập thể như: Gala, thể dục buổi sáng, họp nội bộ, team building.
• Báo ngay cho Hằng hoặc anh Huy khi có sự cố trong team.

• 15h ngày 30/11 có mặt tại sảnh check in

• Nguyễn Thị Thu Giang

• 15h ngày 30/11 lên sảnh Sò cùng lễ tân setup quà vị trí trước sân khấu.